Україна запустила інноваційний пілотний проект цифрового нотаріату в 40 дипломатичних представництвах по всьому світу. Завдяки новій системі “е-Консул” українські громадяни, які перебувають за кордоном, отримали можливість подавати заяви на нотаріальні послуги в електронному форматі.
Цю інформацію обнародив міністр закордонних справ України Андрій Сибіга, підкресливши революційний характер нововведення для української дипломатичної служби.
Проблеми старої системи
Раніше процедура отримання нотаріальних документів вимагала множинних візитів до консульських установ. Громадяни були змушені особисто з’являтися для подачі паперових документів, власноручного написання заяв, детального узгодження текстів довіреностей з консульськими працівниками.
Додаткові складнощі створювала необхідність сплати консульських зборів через поштові відділення або банки, після чого вимагалося чекати підготовки документів і їх отримання в певний час. Не рідко через нестачу довідок або неточності у формулюваннях громадяни були змушені повторно відвідувати дипломатичні установи, що спричиняло додаткові часові та фінансові витрати.
Механізм роботи цифрового нотаріату
З 1 липня нова система кардинально спрощує процедуру отримання нотаріальних послуг. Цифровий процес включає три основні етапи:
- Подання електронної заявки через платформу “е-Консул” з одночасним завантаженням необхідних документів і зразка довіреності
- Автоматична перевірка наданих даних системою, формування нотаріального документа і направлення повідомлення про готовність
- Запис в електронну чергу, одноразовий візит до консульства виключно для підписання готового документа
Географія впровадження проекту
Цифрові нотаріальні послуги вже функціонують у diplomatic representative and consulate institutions of Ukraine in the following countries: Australia, Algeria, Angola, Argentina, Botswana, Vietnam, Ghana, Ethiopia, India, Indonesia, Qatar, Kenya, the People’s Republic of China.
Також сервіс доступний у генеральних консульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах у Демократичній Республіці Конго, Республіці Корея, Кот-д’Івуар, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, Об’єднаних Арабських Еміратах, Омані, Південноафриканській Республіці, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сингапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генеральних консульствах у Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Перспективи розвитку
Міністр Сибіга зазначив, що впровадження цифрового нотаріату забезпечить суттєву економію часу та коштів українських громадян, одночасно знизивши робоче навантаження на консульських працівників. Це нововведення є важливим елементом формування сервісу, що відповідає стандартам сучасної європейської держави.
Після завершення аналізу результатів пілотного етапу МЗС планує поширити систему цифрового нотаріату на всі дипломатичні установи України.
Додаткові цифрові сервіси
Варто зазначити, що з 2022 року в мобільному додатку “Дія” функціонує служба верифікації нотаріальних документів з QR-кодами через електронну нотаріальну платформу “Нота”. Користувачі можуть сканувати код, надсилати запити і, за згодою власника документа, отримувати його електронну копію.
Для українців, які перебувають за кордоном або на окупованих територіях, існує можливість оформлення спадкових прав через консульські установи шляхом направлення заяв або довіреностей нотаріусам в Україні. У разі пропуску встановлених строків їх можна відновити через судові інстанції, проте воєнний стан не розглядається як поважна причина для такого пропуску.
