Украина запустила инновационный пилотный проект цифрового нотариата в 40 дипломатических представительствах по всему миру. Благодаря новой системе «е-Консул» украинские граждане, находящиеся за рубежом, получили возможность подавать заявления на нотариальные услуги в электронном формате.
Данную информацию обнародовал министр иностранных дел Украины Андрей Сибига, подчеркнув революционный характер нововведения для украинской дипломатической службы.
Проблемы старой системы
Ранее процедура получения нотариальных документов требовала множественных визитов в консульские учреждения. Граждане были вынуждены лично являться для подачи бумажных документов, собственноручного написания заявлений, детального согласования текстов доверенностей с консульскими работниками.
Дополнительные сложности создавала необходимость оплаты консульских сборов через почтовые отделения или банки, после чего требовалось ожидать подготовки документов и их получение в определенное время. Нередко из-за недостающих справок или неточностей в формулировках граждане были вынуждены повторно посещать дипломатические учреждения, что влекло дополнительные временные и финансовые затраты.
Механизм работы цифрового нотариата
С 1 июля новая система кардинально упрощает процедуру получения нотариальных услуг. Цифровой процесс включает три основных этапа:
- Подача электронной заявки через платформу «е-Консул» с одновременной загрузкой необходимых документов и образца доверенности
- Автоматическая проверка предоставленных данных системой, формирование нотариального документа и направление уведомления о готовности
- Запись в электронную очередь, однократный визит в консульство исключительно для подписания готового документа
География внедрения проекта
Цифровые нотариальные услуги уже функционируют в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины в следующих странах: Австралии, Алжире, Анголе, Аргентине, Ботсване, Вьетнаме, Гане, Эфиопии, Индии, Индонезии, Катаре, Кении, Китайской Народной Республике.
Также сервис доступен в генеральных консульствах в Гуанчжоу и Шанхае, посольствах в Демократической Республике Конго, Республике Корея, Кот-д’Ивуаре, Кубе, Кувейте, Латвии, Малайзии, Марокко, Мексике, Мозамбике, Объединенных Арабских Эмиратах, Омане, Южно-Африканской Республике, Перу, Руанде, Саудовской Аравии, Сенегале, Сингапуре, Таиланде, Тунисе, Чили, Японии, а также в генеральных консульствах в Милане, Гамбурге и Гданьске.
Перспективы развития
Министр Сибига отметил, что внедрение цифрового нотариата обеспечит существенную экономию времени и средств украинских граждан, одновременно снизив рабочую нагрузку на консульских работников. Это нововведение является важным элементом формирования сервиса, соответствующего стандартам современного европейского государства.
После завершения анализа результатов пилотного этапа МИД планирует распространить систему цифрового нотариата на все дипломатические учреждения Украины.
Дополнительные цифровые сервисы
Стоит отметить, что с 2022 года в мобильном приложении «Дія» функционирует служба верификации нотариальных документов с QR-кодами через электронную нотариальную платформу «Нота». Пользователи могут сканировать код, направлять запросы и, при согласии владельца документа, получать его электронную копию.
Для украинцев, находящихся за рубежом или на оккупированных территориях, существует возможность оформления наследственных прав через консульские учреждения путем направления заявлений или доверенностей нотариусам в Украине. В случае пропуска установленных сроков их можно восстановить через судебные инстанции, однако военное положение не рассматривается как уважительная причина для такого пропуска.
